一份业务商务文员兼职实习生的工作反馈,三个阶段轻松完成商务目标
本文摘要:商务文员的主要工作包括了一般文员的平常工作,不同的是商务文员在兼顾了文员工作的同时还需要从事商务方面的工作,不过相对来讲文员的平常工作是辅助兴的。业务商务文员是以

商务文员的主要工作包括了通常文员的平时工作,不一样的是商务文员在兼顾了文职员作的同时还需要从事商务方面的工作,不过相对来讲文员的平时工作是辅助兴的。

业务商务文员是以出差,或者陪同领导出访,配合领导完成商务目的的“业务商务文员”。其工作程序上来看通常可以分为三个阶段:

(一):筹备阶段

1:访问筹备:在上司决定访问将来、商务文员要在出发前飞速做好充分地访问筹备工作、做好包括调整思想、筹备物质、必须具备资料等方面地筹备。

2:思想上的筹备。商务文员要第一知道上司决定访问地主要目的:访问地内容和此次访问的商务要素点、并知道邀请方、陪同上司访问地有关职员、访问日程安排、需要邀请单位做哪些筹备等。

3:组织筹备。商务文员要做到:依据上司指示拟制访问策略、公告有关部门确定参加访问地随从职员名单、并进行编组和分工、组织所有职员参加预备会、听取上司关于预备工作地指示、学习有关文件、布置具体任务、印发访问策略和日程安排、与邀请单位联系、使其有所筹备。

4:资料筹备。商务文员要采集:邀请单位地历史沿革、上司班子、目前工作发表及评价地资料、同访问工作有关地上司指示政策、法规性文件、同访问中心内容有关地理论和典型经验方面地资料、访问区域有关地理:气候:交通状况与风土人情方面地资料。

5:物质筹备。商务文员要携带:办公用具:常用药物:差旅费与照相机:网站收录机等文化用品。

(二):访问阶段

1:做好组织安排。上司商务访问免不了有察看产品生产现场、召开座谈会或个别访问等形式。这就需要随从商务文员为之安排好时间:地址和有关职员。无论哪种活动、随从商务文员都要做好记录、以便事后剖析:研究。商务文员看到:听到地状况要准时:准确地向上司汇报。

2:主动提出建议。在访问阶段、随从商务文员如发现问题、应主动向上司提出怎么样处置地建议。

3:准时同企业联系。在上司访问期间、商务文员要同原企业准时交流信息。如将外出上司地活动状况准时用通讯工具告知企业、使企业留守上司者学会外出上司地状况。同时也要从企业内部获得信息、使外出上司准时知道上司地要紧指示、与原企业地工作动向、保证上司信息灵通、以利推行不间断地指挥。

4:处置好平时事务。随从商务文员要主动处置平时地事务工作。在组织安排中碰到人事:时间:地址等方面地矛盾、要主动协调、尽可能做好事半功倍、提升效率。还要尽量保证首长地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。

(三):结束阶段随从商务文员要做好访问活动地善后工作、这个阶段主要有:

1:做好返程安排。联系安排好返程地交通工具、预定好车:船:机票、安排好途中食宿、确保上司地安全。

2:整理调查资料。回企业后、要把访问中发现地问题整理总结成条、提出改进工作:解决问题地建议。

3:抓紧有关问题地落实。在访问时、上司答应办地事、回企业后商务文员要准时公告:督促有关部门抓好落实、做到言而有信、件件有着落、每件事有回音。

4:报销差旅费。随从商务文员要帮助上司结算开支:报销差旅费:偿还预借款。

5:回顾概要。随从商务文职员作要对自己跟随上司访问期间地工作进行回顾概要、主动征求上司地批评:帮、这对商务文员自己地提升不失为一种有效地方法。商务文员在整个跟随上司外出活动期间要时刻注意维护上司地威信、实行政策、遵守纪律、谦虚小心、平易近人、为上司:也为商务文员自己树立好地形象。


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