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职场兵法,学学这5个聪明工作法

时间:2021-08-13 10:47:46|浏览:

为何你努力善用每分每秒,却永远有做不完的事情?为何有人可以日理万机,却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活,你应该立刻实践以下5项聪明工作法:

1.天天最多做三件事

请拿出你落落长的待办清单,圈出非常重要的一~三件事,然后给自己一天的时间,卯足全力解决它!你无需由于还有不少事要做而焦虑,仅需专注今天、当下、与非常重要的问题。

《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说,传统时间管理思维容易被人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短期内做最多事的「急迫性偏执狂」,但假如把时间看成是一个罐子,要紧的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。

因此,试着把我们的待办事情重新组合,根据要紧程度分成高、中、低三种层次,「非常重要的事」今天解决,比如完成企划;「次要的事」本周完成,比如客户感谢函;「没那样要紧的事」,有空再做吧,比如上网申请会员注册。

2.以结果为导向衡量工作进度

很多人努力挤出更多时间塞入更多事情,但回顾成就时,才发现实质进展有限,这是由于你只注意创造更多时间,却忘了想方法提升效能。试着把大计画拆解成海量小项目,叫你的忙碌成就一清二楚。

3.记录生活习惯,揪出时间小偷

好似记帐软体可以呈现每月各项支出的比率,你也应该记下自己怎么样运用24小时,或许你会发现,真的用在工作的时间远比你想像中的低。甚至天天花极少的时间接收新讯息,但你依旧忙碌,由于逗留社群软体的放松时间,取代了你研究该怎么样提高工作效率的考虑时间。

倘若你的工作和休闲时间都重度依靠网路,可用些小工具追踪我们的时间运用,比如安装Rescue Time软体。

4.打造「筹备动工」的平时规律

每天开工时一直有拖延习惯的人,总是浪费了美好早晨。请打造你专用的触发工具,用规律让身体自然而然地进入工作状况。举例来讲,当你播放古典乐进行曲时,强迫自己关掉正在浏览的社交网页,启动工作模式。

当然,假如你假日的生活规律跟周间差不多,开工时你就能更快进入情况,比如都用一杯咖啡,提醒自己考虑今日非常重要的事,喝完咖啡之后,你已经筹备好付诸实践。

Twitter和Square联合开创者杰克.多尔西(Jack Dorsey)如此设定他的工作规律:星期一「管理公司」,周二「商品」,星期三「行销、交流与成长」,星期四「研发与合作伙伴」,星期五「公司文化与招聘」。这样一来,即便临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处置今日要务。

5.培养帮你停下工作的习惯

培养工作规律能够帮助运用时间,停止工作也是这样。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。比如,午餐前需要完成一件非常重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提升工作效率顺利赴约。这部分正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

Twitter实行长依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后渐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每一个时段他都能维持充沛活力充沛、高效工作。

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